各種証明書の発行・申請方法
請求先・問い合わせ先
〒606-8502 京都市左京区北白川追分町
京都大学大学院理学研究科
大学院教務掛 TEL：（075）753-3613
学部教務掛 TEL：（075）753-3616
E-Mail：050kyomu*mail2.adm.kyoto-u.ac.jp(*を@に変えてください)
GRADUATE SCHOOL OF SCIENCE（大学院）
FACULTY OF SCIENCE（学部）
KYOTO UNIVERSITY
Kitashirakawa, Sakyo-ku
Kyoto 606-8502, JAPAN
TEL : (Post Graduate) +81-75-753-3613, (Undergraduate) +81-75-753-3616
FAX : +81-75-753-3624
＊土日祝日、創立記念日（6月18日）、夏季一斉休業日（8月第3週目の月－水）、年末年始（12月29日－翌年1月3日）、学部入試実施日（2月24日－26日）を除く。
窓口での申請
「証明書発行願」に必要事項を記入のうえ、提出してください。（窓口にも設置しています。）
発行は申込の翌日（土日祝日、窓口休止日等を除く）、学部の英文成績証明書は3日後、大学院の英文成績証明書は一週間後になります。
受取りには、学生証または身分証明書を呈示してください。
証明書の郵送を希望される場合は、身分証明書を提示の上、送付用封筒（長形3号封筒）に郵便番号・住所 ・氏名を明記し、切手貼付のものを提出してください。
郵送での申請（国内）
（1）～（3）の書類を教務掛（宛先は上記）へ申請してください。
（1）「証明書発行願」、または以下の事項を記入した任意様式
- 氏名・フリガナ（英文証明書の場合は氏名のローマ字を記入）
- 生年月日
- 入学年・卒業年等（大学院は修了年 ・ 退学年）
- 学科・専攻名
- 必要な証明書の種類（和文または英文の成績証明書・卒業証明書・修了証明書等）
- 申請枚数
- 使用目的・提出先
- 申請者連絡先（住所・電話・電子メール等）
（2）「返信用封筒」
返信用封筒には住所 ・氏名等を明記し、切手を貼付してください。
返信用切手料金は申請枚数等によって異なります。
郵送料目安
【証明書・封筒の重さ（目安）】
長形3号封筒…約6g（定形郵便物）
角形2号封筒…約20g（定形外郵便物）
証明書1枚…約5g ※厳封が必要な場合は＋5g
申請部数が多い場合は大きめの封筒と多めの切手を同封しておいてください。（未使用分は返却します）
【郵便料金（参考）】
| 定形郵便物 | 定形外郵便物(規格内) | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 50g以内 | 50g以内 | 100g以内 | 150g以内 | 250g以内 | 500g以内 |
| 110円 | 140円 | 180円 | 270円 | 320円 | 510円 |
| 速達 ＋300円 | 速達 ＋400円 | ||||
郵便料金の詳細は「日本郵便」HPを確認してください。
（3）身分証明書の写し
運転免許証や健康保険証（※）など本人確認ができる書類の写しを1部添付してください。
※被保険者等記号・番号等は隠してコピー願います。
郵送での申請（海外）
※郵送時間は各国により異なりますので、余裕をもってお申し込みください。
普通国際郵便（航空）の場合
1～4の書類を教務掛（宛先は上記）へ送付してください。
- 証明書発行願
- 身分証明書の写し
運転免許証や健康保険証など本人確認ができる書類の写しを1部添付してください。 - 返信用封筒（長形3号以上の封筒）
返送先住所 ・氏名等を明記してください。 - 返送に必要な金額分の日本の切手、または国際返信切手券
各国郵便局で購入可能。クーポン券1枚で日本の切手130円分相当
国際スピード郵便（EMS）の場合
1～4の書類を教務掛（宛先は上記）へ送付してください。
- 証明書発行願
- 身分証明書の写し
運転免許証や健康保険証など本人確認ができる書類の写しを1部添付してください。 - 返送に必要な金額分の日本の切手、または国際返信切手券
各国郵便局で購入可能。クーポン券1枚で日本の切手130円分相当 - 返送先内容
EMSラベルに大学事務で記載することになりますので、以下の返送先内容を別紙に正しく記入してください
- 受取人氏名
- ルームナンバー, 住所番号, 街路名
- 都市名, 地方名, 州名, 郵便番号
- 国名
- 電話番号, FAX番号
証明書自動発行機について
本学に在籍中の学生は『証明書自動発行機』で下記の証明書が発行可能です。
- 通学証明書
- 学生生徒旅客運賃割引証（学割証）
- 在学証明書
- 学業成績証明書（博士後期課程除く）
- 卒業見込証明書（学部 4回生）
- 修了見込証明書（修士課程 2回生）
- 卒業証明書
- 修了証明書
- 退学証明書
- 健康診断証明書（6月1日以降）
- 健康診断結果通知書（6月1日以降）
自動発行機の使用方法や設置場所、稼働時間については「証明書自動発行機 - 京都大学」をご参照ください。
なお、証明書自動発行機の操作時間を短縮するために、事前にスマートフォンで必要な証明書の種類と枚数を予約することができる「証明書予約アプリ」もございますので、ご利用ください。
学位授与証明書（修士・博士）の場合
卒業証明書・学業成績証明書・学位授与証明書 - 京都大学
※ページ下部：学位授与証明書（修士・修士（専門職）・博士）の発行
または教育推進・学生支援部教務企画課へお問い合わせください。（TEL：075-753-2549・2499）
Request for Graduation certificate/Transcript/Certificate of Degree conferment - KYOTO UNIVERSITY （英語）
証明書発行サービス（コンビニ発行・オンライン発行）について
「証明書発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカード決済やコンビニ現金決済を行い、全国のコンビニエンスストア（セブン‐イレブン、ファミリーマー ト、ローソン（50音順））の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して発行するサービスです。デジタル証明書（PDF）としてオンラインで発行することもできます。
在学者および卒業者・修了者等がご利用になれます。
ただし、卒業者・修了者等については、入学年度により発行可能な証明書の種類および利用対象者は限られています。
詳細は、証明書発行サービスをご参照ください。